Общие диски станут доступны в Google Workspace Business Starter в следующем месяце

Abner Li | Понедельник, 26 августа, 2024, 07:02.

В мае 2023 года Google объявил, что тарифный план Workspace Business Starter переходит на общую память, а общие диски будут запущены в следующем месяце.

Вместо памяти на одного пользователя (30 ГБ) Google Workspace Business Starter теперь предлагает общую память. Общий объем хранилища организации будет «30 ГБ, умноженных на количество конечных пользователей», при этом администраторы смогут устанавливать лимиты хранения на пользователя.

Google заявил, что внес это изменение, чтобы обеспечить общие диски, которые предлагают:

  • Простота обнаружения: меньше времени тратится на запрос доступа к файлам и поиск нужных документов, когда все файлы вашей команды находятся в одном месте.
  • Файлы навсегда: весь контент остается на месте — даже когда коллеги или члены команды уходят, ваш контент останется.
  • Простота совместной работы: каждый участник общего диска может просматривать и совместно работать над одними и теми же файлами. Вы также можете добавлять пользователей за пределами вашей команды или организации.
  • Доступность в любом месте: независимо от местоположения или устройства, вы всегда можете получить доступ к файлам, которые вам нужны больше всего.

Google включит общие диски для Business Starter начиная с 23 сентября. По умолчанию все пользователи смогут создавать их, с возможностью «Запретить пользователям [домена] создавать новые общие диски» в Консоли администратора > Меню > Приложения > Google Workspace > Диск и Документы > Настройки общего доступа > Создание общих дисков. Эта настройка администратора сейчас внедряется.

Реклама — прокрутите дальше, чтобы увидеть больше контента

Администраторы также могут добавлять/удалять участников, изменять уровень доступа участников и ограничивать перемещение контента за пределы организации. Однако:

Обратите внимание, что определенные элементы управления на уровне администратора и безопасности — например, возможность контролировать доступ к элементам в общем диске — не будут включены в базовую версию общих дисков для Business Starter.

Больше о Google Workspace: