Как я отказался от Google Фото и вернул себе резервное копирование [Видео]

В современную цифровую эпоху фотографии и видео — это больше, чем просто воспоминания; это тщательно отобранный архив нашей жизни. Я всегда считал, что хранение всего этого может быть проблемой, особенно когда мы добавляем к этому видео. Долгое время Google Фото был самым удобным решением, но ежемесячная абонентская плата и потенциальные проблемы с конфиденциальностью могут не стоить некоторых, безусловно, отличных функций. Поэтому переход на другие сервисы кажется заманчивой перспективой.

Недавно я решил протестировать доступные варианты и получить больший контроль над своими фотографиями, отказавшись от все более дорогой облачной подписки. Самый распространенный ответ, который я нашел? Synology BeeStation, недавно выпущенное устройство персонального облачного хранилища. Вот моя история о том, почему я перешел и как я сделал это (относительно) беспрепятственно.

Почему я хотел заменить Google Фото

Было три основные причины моего решения — и я уверен, что многие люди думают так же:

• Стоимость: Google Фото предлагает бесплатное хранилище для фотографий «высокого качества», но с небольшим сжатием, которое снижает общую четкость изображения. Обновление для хранения фотографий в исходном качестве требует ежемесячной абонентской платы. Эти сборы поначалу могут показаться незначительными, но со временем они могут существенно увеличиться — особенно после того, как вы выйдете за пределы тарифного плана на 2 ТБ. После многих лет сбора изображений, видео и множества других файлов я обнаружил, что управляю своей облачной библиотекой больше, чем должен. Этот диск будет работать годами даже без ежемесячной платы.
• Конфиденциальность и контроль: Сервисы облачного хранения хранят ваши данные на своих серверах. Хотя у большинства есть надежные меры безопасности, сама мысль о том, что кто-то другой фактически удерживает всю мою библиотеку фотографий в заложниках за ежемесячную плату, меня не очень радовала, учитывая растущие расходы. Я также хотел душевного спокойствия, которое дает полный контроль над моими фотографиями. Дополнительным преимуществом было то, что я мог предоставить доступ членам семьи, чтобы они могли сохранить свои драгоценные воспоминания, не будучи привязанными ко мне ежемесячной подпиской.
• Семейное резервное копирование: Я не единственный, кто хочет делать резервные копии своих фотографий, видео и файлов. Лично я предпочел бы полностью автономное решение с внешними дисками и довольствовался бы ручным переносом — я и так часто делаю это с SD-картами и SSD. Хотя это отлично подходит для одного человека, мои члены семьи недостаточно разбираются в технологиях или ненадежны, чтобы обеспечить резервное копирование своих файлов, подключая их к ПК или Mac и перенося на внешний диск. У некоторых даже нет компьютера, поэтому решение, которое устраняет несколько уровней разочарования, является обязательным.

Почему я выбрал BeeStation

• Единовременная оплата: (Надеюсь) Это единовременная покупка, которая обеспечивает локальное хранилище для моих фотографий, исключая текущие расходы на подписку. Кроме того, я полностью контролирую, кто может получить доступ к моим ценным файлам, фотографиям и видео. Это далеко не идеальное решение для хранения, и оно не совсем дешевое — но оно дешевле, чем несколько лет аналогичного хранилища Google Фото.
• Под моим контролем: Диск будет находиться у меня дома, подключенный к моей сети, и это означает, что я могу устранить любые внутренние проблемы, прежде чем позволить другим получить к нему доступ.
• Предыдущий опыт: Я использовал несколько продуктов Synology на протяжении многих лет, поэтому это казалось хорошим компромиссом между удобством и стоимостью.

Настройка

Настройка BeeStation была очень простой. Он поставляется предварительно сконфигурированным, поэтому мне оставалось только подключить его к сети и включить. Входящее в комплект программное обеспечение Synology Assistant провело меня через остальные шаги. Через несколько минут у меня был доступ к интерфейсу BeeStation через веб-браузер или мобильное приложение. Интерфейс чистый и удобный, с намеком на Google Фото, что делает навигацию и управление моими файлами очень простыми.

Реклама — прокрутите дальше, чтобы увидеть больше контента

Проблема номер один: Перенос моего контента из Google Фото

Я беспокоился о трудоемкой задаче миграции многолетних файлов из моей учетной записи Google в новую службу. Однако эти опасения были необоснованными, поскольку перемещение моих фотографий из Google Фото в BeeStation оказалось простым процессом благодаря функции Google Takeout.

Чтобы начать перенос, достаточно войти в свою учетную запись Google и перейти на takeout.google.com. Войдите в систему, и все остальное будет простым. Там я выбрал Google Фото для экспорта и убедился, что выбрана опция «Все фотоальбомы включены», чтобы охватить всю мою коллекцию. Чтобы обеспечить правильную передачу метаданных, таких как даты и местоположения, язык вашей учетной записи Google должен быть установлен на английский перед созданием этого экспорта. Этот шаг может показаться ненужным, но, по данным Synology, он помогает BeePhotos хронологически и визуально организовывать ваши фотографии.

Затем я выбрал формат «.zip» для удобной обработки на BeeStation и выбрал «Однократный экспорт» для доставки. После завершения процесса экспорта я скачал файл .zip, содержащий все мои фотографии.

Оборудование BeeStation поставляется со встроенным приложением для управления фотографиями под названием BeePhotos. В BeePhotos я выделил папку на BeeStation для хранения своих фотографий. Эту папку можно назвать и организовать для дальнейшего использования в соответствии с моими предпочтениями. Наконец, я использовал настольное приложение BeeStation для загрузки скачанного файла .zip в назначенную папку. Процесс загрузки может занять некоторое время, в зависимости от размера вашей коллекции фотографий, но BeeStation будет информировать вас о ходе выполнения.

Проблема номер два: Почему это решение лучше традиционных жестких дисков?

К традиционным внешним жестким дискам у меня нет никаких претензий. Это гораздо более дешевый способ хранения данных, и их можно приобрести очень легко и недорого. Как и любое долгосрочное решение для хранения, они также имеют некоторые недостатки. Недостатки, которые сделали BeeStation более привлекательным вариантом для меня и, в частности, для моей семьи.

С помощью внешнего жесткого диска ваши фотографии доступны только на подключенном устройстве. BeeStation позволяет мне получать доступ к моим фотографиям с любого компьютера или мобильного устройства в моей сети, делая их более доступными.

Он также позволяет настроить автоматическое резервное копирование, гарантируя, что мои фотографии всегда будут резервно копироваться всякий раз, когда я подключаю свой телефон или планшет к сети Wi-Fi. Перейдя от Google Фото, это казалось обязательной функцией. Такой подход «установил и забыл» означает, что мои члены семьи также сохраняют все свои фотографии — даже если позже возникнут проблемы с их устройством.

Этот бонус двойной: он обеспечивает дополнительный уровень безопасности от случайной потери данных по сравнению с традиционным жестким диском, который требует подключения к ПК и ручного переноса всего вашего контента.

Поскольку большинство недорогих вариантов внешнего хранилища требуют подключения для доступа, я могу получить доступ к своим фотографиям на BeeStation через мобильное приложение, даже когда я вдали от дома. Когда вы много путешествуете, это очень полезно и позволяет вам выгружать фотографии и видео, как и в Google Фото.

Я также хотел иметь возможность позволить членам семьи хранить свои собственные файлы. BeeStation позволяет мне создавать учетные записи пользователей с различными уровнями доступа. Это позволяет мне делиться своей коллекцией фотографий с семьей и друзьями, контролируя, кто может просматривать или изменять что-либо, и имитирует функции общих альбомов, которые я люблю в Google Фото.

По этим причинам, хотя традиционные жесткие диски предлагают более низкую первоначальную стоимость, функции и возможности BeeStation предоставляют более надежное и удобное решение для управления большой коллекцией фотографий.

Самым разочаровывающим аспектом BeeStation является то, что он имеет полностью герметичный внутренний диск со скоростью 5400 об/мин. Помимо цены, это один из главных недостатков, который может легко стать причиной отказа для многих людей. Для чистого резервного копирования все должно быть в порядке. Если у вас невероятно большая библиотека, превышающая лимит в 4 ТБ, тогда я бы сказал, что вам нужно искать другое решение. Для моего конкретного случая использования это абсолютно нормально, но стоит отметить, что вы можете расширить свое хранилище, используя встроенный порт USB, если вам понадобится такая возможность. Я бы хотел, чтобы Synology добавила съемный или заменяемый пользователем диск, если обновленная модель когда-либо получит зеленый свет.

Как я уже отмечал, полнофункциональная система NAS была бы для меня избыточным решением для больших файлов. Я некоторое время использовал Synology DS923+ в качестве универсальной резервной копии для моего процесса видеопроизводства. Хотя он интуитивно понятен, он не так удобен, как ориентированный на приложения подход BeeStation, и имеет еще более непомерную цену, чем это простое решение «вроде NAS, но не совсем NAS». Поскольку у меня был отличный опыт работы с этой конкретной настройкой, я и намеревался попробовать BeeStation.

Если кому-то интересно, я бы не рекомендовал использовать BeeStation в качестве сервера Plex. Он даже не поддерживается, и ему не хватает мощности для реального перекодирования видео на лету. Рассмотрите другие варианты, если вы хотите это сделать.

BeePhotos: Google Фото «Lite Edition»

BeePhotos — это не просто решение для хранения данных; это мощный инструмент управления фотографиями, который, хотя и впечатляет, очевидно, лишен многих классных функций Google Фото на основе искусственного интеллекта. Тем не менее, я был удивлен тем, насколько хорошо он справляется с тем, что я от него хотел. Возможно, годы облачного тарифного плана Google исказили мое представление о том, чего могут достичь другие бренды.

Самое важное для меня — это то, что я могу настроить BeePhotos для автоматического резервного копирования фотографий и видео с моего телефона или планшета всякий раз, когда он подключается к сети Wi-Fi. Точно так же, как и Google Фото, это гарантирует, что я никогда не потеряю драгоценное воспоминание, будь то случайный момент или постановочная семейная фотография — хотя, честно говоря, я не делаю их так уж много.

Как и 99,9% современных продуктов, BeePhotos использует искусственный интеллект для автоматической категоризации моих фотографий на основе содержимого. Он может распознавать пейзажи, портреты, объекты и даже лица. Это значительно упрощает поиск конкретных фотографий.

BeePhotos также включает другую функцию Google Фото, которая позволяет создавать группы распознавания лиц, что упрощает поиск фотографий конкретных людей. Это особенно полезно для больших семейных встреч или поездок с несколькими друзьями — хотя я не делаю так уж много групповых снимков.

Вы также можете скачивать фотографии и видео для автономного доступа или добавлять их в фотопленку своего устройства. Так что вы не ограничены только просмотром файлов; вы можете взять их с собой, если захотите.

Стоит ли эта настройка своих денег?

Хотя BeeStation активно помогает мне избавиться от дорогостоящего тарифного плана Google One на 2 ТБ, он не лишен некоторых недостатков. Я упомянул медленную скорость диска. На данном этапе это не проявилось как серьезная проблема, но я полностью осознаю, что в будущем это может стать проблемой.

Наличие всего одного герметичного диска — не самый лучший выбор дизайна. Во-первых, если вам важна избыточность данных, то это ужасное решение на случай отказа диска. Хотя это и критика, которую можно высказать и в адрес процесса резервного копирования на внешний диск — и то, с чем я сталкивался в прошлом.

Это очень простое персональное облако, которое значительно упрощает начало переноса резервных копий под ваш полный контроль. Оно оптимизировано для выполнения именно того, что нужно, что делает его легкой рекомендацией для всех, кто обеспокоен настройкой собственного процесса резервного копирования.

После тестирования с моими не разбирающимися в технике родителями, это был самый простой способ отказаться от Google Фото и единственный приятный опыт, который я получил, пытаясь сделать это до сих пор. Я признаю, что есть некоторые недостатки, но это может быть отличным компромиссом для людей, которым нужно похожее решение для некоторых проблем с офлайн-хранением.

Альтернативно, вы можете просто остаться с Google Фото. Он по-прежнему отлично подходит для большинства людей; он безупречен и имеет невероятные встроенные функции. Вот в чем дело: хотя я и использую его для некоторого контента, я предпочитаю хранить свои личные воспоминания офлайн.