Google Workspace вносит небольшое, но важное изменение, которое позволит вам видеть, кто запрашивал доступ к файлу, непосредственно в Docs, Sheets и Slides.
Большинство владельцев документов сегодня взаимодействуют с запросами на доступ по электронной почте или через push-уведомления. Это не изменится, но теперь вы также будете получать уведомления непосредственно в приложении, когда кто-то хочет получить доступ. Точка уведомления, которая довольно мала, появляется в правом верхнем углу кнопки «Поделиться», если есть «ожидающий запрос на доступ».
При нажатии в диалоговом окне «Поделиться» появится новый баннер, уведомляющий о том, кто «попросил прокомментировать», с возможностью «Просмотреть», что позволит вам предпринять действия через обычное окно запроса. Компания надеется, что это позволит вам «более эффективно реагировать на запросы на доступ к файлам Google Workspace».
Если при ответе на запрос поставлена галочка «Уведомить», пользователь, запросивший доступ, получит электронное письмо с указанием статуса запроса.
Этот запрос на доступ внутри файла будет доступен для всех типов файлов Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, PDF и т. д.) и начнет развертываться с сегодняшнего дня:
- Доступно для всех клиентов Google Workspace и пользователей с личными аккаунтами Google.
