В 2020 году Google заявила, что удалит контент, хранящийся в неактивных аккаунтах (но не сами аккаунты), чтобы сохранить место для хранения данных. Теперь Google обновляет свою политику неактивности, согласно которой старые, неиспользуемые аккаунты будут удаляться начиная с конца этого года.
«Если аккаунт Google не использовался или в него не входили в течение как минимум 2 лет», Google удалит этот личный аккаунт и его содержимое. Помимо того, что адрес электронной почты станет недоступным, будут удалены сообщения Gmail, события календаря, файлы Drive, Docs и другие файлы Workspace, а также резервные копии Google Фото.
По словам представителя компании, Google в настоящее время не планирует удалять аккаунты с видео на YouTube. (Это было бы сложно, так как некоторые старые заброшенные клипы могут иметь историческое значение.)
«В настоящее время мы не планируем удалять аккаунты с видео на YouTube».
Представитель Google
Google начнет удалять неактивные аккаунты в декабре 2023 года (не раньше) и будет применять «поэтапный подход», начиная с «аккаунтов, которые были созданы и больше никогда не использовались». Компания заявляет, что будет «внедрять это медленно и осторожно».
Перед удалением аккаунта мы отправим несколько уведомлений за несколько месяцев до удаления как на адрес электронной почты аккаунта, так и на резервный адрес электронной почты (если он был предоставлен).
Между тем, это касается только бесплатных аккаунтов Google, а не тех, которыми управляют компании или учебные заведения.
Что делает аккаунт активным
Помимо периодического входа в систему, пребывание в системе и выполнение основных действий считается активностью:
- Чтение или отправка электронного письма (например, просмотр уведомления о неактивности)
- Использование Google Диска
- Просмотр видео на YouTube
- Скачивание приложения из Google Play Store
- Использование Google Поиска
- Использование функции «Войти через Google» для входа в сторонние приложения или службы
Кроме того, Google сообщает, что использование устройства Android с активным входом считается активностью.
Google Фото уже имеет отдельную двухлетнюю политику входа и использования для поддержания активности. Между тем, аккаунты с активными подписками Google Play, такими как Google One или сторонние приложения, считаются активными.
Сегодня Google рекомендует пользователям указать резервный адрес электронной почты, и компания направляет пользователей к Менеджеру неактивных аккаунтов, чтобы решить, «что произойдет с их аккаунтом и данными, когда он станет неактивным в течение периода до 18 месяцев». Варианты включают отправку файлов доверенным контактам, настройку автоответчика Gmail или удаление аккаунта.
Почему Google удаляет аккаунты
При внесении этого изменения Google ссылается на безопасность, поскольку неактивные аккаунты — часто со «старыми или повторно использованными паролями, которые могли быть скомпрометированы» — с большей вероятностью будут скомпрометированы.
Наш внутренний анализ показывает, что на заброшенные аккаунты приходится как минимум в 10 раз меньше случаев настройки двухфакторной аутентификации, чем на активные аккаунты. Это означает, что эти аккаунты часто уязвимы, и как только аккаунт скомпрометирован, он может быть использован для чего угодно — от кражи личных данных до распространения нежелательного или даже вредоносного контента, такого как спам.
Это также «ограничивает объем времени, в течение которого Google хранит ваши неиспользуемые личные данные», причем этот срок считается отраслевым стандартом. В отличие от других сервисов с различными последствиями для безопасности/конфиденциальности, Google не будет освобождать адреса Gmail для повторного использования при удалениях.