Keep — это собственное приложение Google для заметок и списков. Функционал Google Keep довольно простой, хотя и предлагает много возможностей. В этом руководстве мы рассмотрим основные функции Google Keep и объясним, почему он стал для нас приложением для заметок по умолчанию.
Поскольку Keep — это продукт Google, ваши данные будут синхронизироваться с другими приложениями Google в вашей учетной записи. Например, напоминания, созданные в приложении Keep, появятся в вашем Google Календаре. Оттуда вы также увидите их в инструменте Pixel At a Glance (События), когда придет время.
Благодаря этому заметки и списки приобретают немного больший вес, так как их легче отслеживать на вашем устройстве Android и в других приложениях Google. Поэтому Keep стал одним из наших любимых приложений для быстрых заметок и списков. На протяжении всего этого руководства вы увидите, что приложение не сложное и не перегружено функциями, но оно идеально подходит для легкого управления заметками и личными данными.
Заметки не обязательно должны быть простыми
Самое главное, что вы можете делать с Google Keep, — это создавать заметки. Конечно, такая заметка может быть не просто стандартным набором предложений. Хотя в мобильном приложении Keep есть красочная кнопка «+» внизу, слева вы также заметите еще четыре.
Это категории заметок: от контрольного списка до фотографии. Вы также можете создавать голосовые заметки с помощью значка микрофона или быстро рисовать. Эти четыре кнопки позволяют начать заметку с одним из этих элементов, хотя их всегда можно добавить позже.
Категория «Контрольный список» довольно проста и, возможно, чаще всего используется в приложении. Она отлично подходит для создания простых списков дел или покупок. Когда элемент отмечен, он перемещается в конец списка и помечается, чтобы вы могли сосредоточиться на неотмеченных элементах.
Пожалуй, самая недооцененная категория — это рисунок, сохраненный как заметка. Значок кисти открывает небольшой пустой холст, который позволяет рисовать все, что угодно. Это забавная версия заметки Keep, хотя и используется не так часто, как другие.
Если вы спешите, вы можете создать быструю заметку, нажав на значок микрофона. Это позволит вам записать короткий фрагмент, который затем будет преобразован в текстовую заметку. Вы по-прежнему сможете воспроизвести аудиозапись под исходной заметкой, хотя по какой-то причине звук получается мутным и сильно сжатым. Звук в приложении Keep совсем не похож на тот, что вы увидите в приложении Recorder на Pixel, но в определенных ситуациях он все еще очень полезен.
Наконец, вы можете создать заметку с изображением, нажав на значок изображения. Это позволит вам сделать или выбрать изображение с вашего телефона или компьютера и оформить им заметку.
Настройте и организуйте свои заметки Keep
Помимо базовых функций создания заметок, Google Keep позволяет легко управлять ими и организовывать их в соответствии с вашими предпочтениями. Вы можете сделать это, настроив ряд ярлыков, каждый с определенной темой. Каждый раз, когда вы создаете список, вы можете назначать эти ярлыки своим заметкам, нажав на меню из трех точек внизу и выбрав Ярлыки.
Эти ярлыки будут отображаться в самой заметке и под каждой из них в режиме предварительного просмотра. Таким образом, вы сможете легко определить, к чему относится каждая заметка, не просматривая все содержимое, которое вы недавно создали.
Кроме того, вы можете осуществлять поиск по каждому ярлыку. В строке поиска наверху будет раздел «Ярлыки». Нажмите Еще, чтобы увидеть все свои ярлыки и выбрать нужную категорию. Похоже, Keep ограничивает этот раздел шестью заметками, поэтому вам, возможно, придется ввести название ярлыка в строке поиска, если вы не видите того, что ищете.
Помимо создания ярлыков, вы также можете установить тему и цвет для каждой отдельной заметки. Просто перейдите в заметку, нажмите на значок палитры и выберите внешний вид. Вы можете выбрать как цвет, так и дизайн, причем последний дополняет визуальное оформление. Некоторые темы затрудняют чтение текста, хотя предстоящее обновление форматирования Keep позволит пользователям сделать текст немного более читаемым.
Связанное: Google Keep готовится добавить форматирование текста и размеры шрифтов [U]
Делитесь своими заметками с другими
Keep, как и Google Drive, позволяет делиться заметками с другими. После того как вы поделитесь заметкой, другие пользователи увидят ее и смогут редактировать в режиме реального времени, поэтому каждое изменение будет отражаться у всех участников.
- В заметке нажмите на значок пользователя.
- Введите имя или адрес электронной почты человека.
- Нажмите Сохранить.
Человек/люди, с которыми вы поделились заметкой, получат электронное письмо с доступом к этой заметке. Оттуда они смогут редактировать и вносить изменения.
Создавайте напоминания Google
Как упоминалось выше, Google Keep полностью способен синхронизировать такие вещи, как напоминания, с вашей учетной записью Google. Таким образом, вы увидите их в Календаре и везде, где отображаются события. Вот как создать напоминание в Google Keep.
- Выберите существующую заметку или создайте новую.
- Нажмите на значок колокольчика.
- Выберите предустановленное время или местоположение либо укажите свое.
Таким образом, когда настанет указанное время или вы окажетесь в определенном месте, вы получите уведомление об этом напоминании, и заметка будет частью этого уведомления. Это отличный способ создавать напоминания с большим количеством деталей, поскольку вы можете добавлять изображения, контрольные списки или даже ссылки с предварительным просмотром.
Google Keep — это довольно простой инструмент с несколькими хорошими функциями. Благодаря этому он прост в использовании и является отличным приложением для заметок. В будущем Google планирует добавить новые функции, хотя текущее приложение останется таким, каким мы его видим, еще некоторое время.