Волшебная связь между устройствами Apple и Google Workspace

Если есть что-то, в чем мы можем согласиться, так это то, что продукты Apple и Google нравятся конечным пользователям. Если остановить кого-нибудь в возрасте от 15 до 35 лет на улице и спросить на месте, какому поставщику вы бы отдали предпочтение, если бы у вас не было электронной почты, телефона или компьютера? Мы уверены, что подавляющее большинство ответило бы: «Это легко, Gmail, iPhone и Mac».

В то время как устройства Apple, бесспорно, являются самыми инновационными, мощными, интуитивно понятными, элегантными и долговечными устройствами на рынке, пакет решений Google — во главе с Gmail, Google Calendar, Google Chrome и Google Docs (и это лишь некоторые из них) — является лидером в своих сегментах…

На самом деле, мы готовы поспорить, что у вас, читающего эту статью, есть хотя бы один из них, если не все три. Верно?

Несмотря на то, что эти решения являются лидерами среди потребителей, многие ИТ-отделы считали, что они плохо подходят для корпоративного мира. Эти команды игнорировали популярные тенденции, использовали устаревшие устройства и программное обеспечение, навязывая их всей компании.

Реклама — прокрутите дальше, чтобы увидеть больше контента

Хорошая новость заключается в том, что средневековье, когда Mac запрещали на работе, а решения для продуктивности были разрозненными, закончилось.

Сегодня устройства Apple, включая Mac, являются самыми быстрорастущими корпоративными устройствами. Более того, Google Workspace используется в той или иной степени практически каждым бизнесом в Соединенных Штатах.

Итак, как чемпион персональных устройств работает вместе с абсолютным лидером в инструментах для бизнес-продуктивности?

Ответ — ИДЕАЛЬНО, особенно когда компании выбирают несколько (или один) инструментов для их интеграции.

В то время как Apple и Google улучшают свои продукты для совместной работы, существует несколько областей, где стороннее решение, специализирующееся на интеграции обоих, может предложить уникальные функции и автоматизацию, о которых ИТ-руководители даже не могли мечтать.

Чтобы провести вас через возможности, давайте представим гипотетический сценарий:

Мы создаем сцену с молодой, современной компанией, в которой работают 200 сотрудников и которая быстро растет. Как и ожидалось, после опроса сотрудников более 90% заявили, что предпочитают Mac, потому что именно его они уже используют для личного пользования. Google Workspace используется всей компанией, а корпоративный адрес Gmail является методом SSO для всех других облачных решений, используемых сотрудниками.

Таким образом, когда новый сотрудник нанимается, немедленно создается корпоративный аккаунт Gmail, и новый Mac, все еще в заводской упаковке, отправляется на домашний адрес сотрудника, вероятно, в другой штат.

Сотрудник получает первоначальные учетные данные Gmail, а почтальон доставляет Mac на следующее утро.

Воодушевленный всегда приятным для Instagram процессом распаковки нового устройства Apple, сотрудник немедленно снимает упаковку, достает Mac и открывает его.

И вот он, незабываемый звук включения совершенно нового MacBook Air M2 Midnight, за которым следует экран с запросом на подключение к Wi-Fi.

Подключаясь к Wi-Fi, сотрудник ожидает, что это будет первая из нескольких дополнительных настроек, которые ей нужно будет выполнить на Mac. Она начинает думать: «Какой должен быть мой локальный пользовательский аккаунт? Подойдет ли любое имя? Только имя? Может, ей стоит позвонить в ИТ?»

Пройдя шаг подключения к Wi-Fi, Mac теперь подключен, а следующий экран сообщает сотруднику, что компания управляет настройкой устройства, а затем предлагает ей нажать «ОК».

К ее удивлению, она видит страницу аутентификации Google с запросом ее корпоративных учетных данных Gmail. Она думает: «Постойте-ка, решение от Google является частью рабочего процесса настройки нового Mac?»

Она вводит данные, и Mac уже отображает красивый домашний экран.

Подождите, а как же ВСЕ остальные шаги? А как же создание локального пользовательского аккаунта? А установка пароля?

Ничего не потребовалось. Mac был автоматически настроен с использованием ее имени и префикса Gmail в качестве локальной учетной записи пользователя.

Все остальные настройки были пропущены, и за три минуты с момента извлечения Mac из коробки она готова к работе.

Следующий шаг — проверить, какие приложения использует компания для каждой задачи. Поскольку она является новым сотрудником отдела маркетинга, она начинает гадать, стоит ли ей устанавливать Adobe Creative Suite, возможно, Zoom для звонков. Но прежде всего, мне нужно установить Google Chrome, верно?

Прежде чем она успеет открыть Safari, чтобы скачать Google Chrome, появляется красивое приложение и говорит ей не волноваться. Какое-то волшебное решение хочет настроить Mac для нее. Вау!

В качестве первого шага красивое и современно выглядящее приложение на ее Mac напоминает ей подключить Mac к зарядному устройству, потому что заряд батареи низкий. Она этого не заметила. Отличный совет!

Сразу после подключения устройства приложение обновляется, и она видит список знакомых приложений, включая Google Chrome, Photoshop и Zoom. Индикатор выполнения точно показывает, что устанавливается автоматически для нее, и статус каждого приложения.

Через несколько минут приложение снова обновляется с отличной новостью: Ваш Mac готов к работе.

На том же экране ее также спрашивают, нормально ли перезагрузить Mac, чтобы завершить настройку FileVault и эффективно зашифровать устройство, защитив все ее данные. Да, пожалуйста!

Mac немедленно перезагружается, пока она паникует по поводу пароля Mac, учитывая, что она его никогда не создавала. Но к ее удивлению, она снова видит экран аутентификации Google. Введя свои рабочие данные Gmail и пароль, она возвращается к Mac. Да, ее рабочие данные Gmail также являются ее учетными данными Mac.

Все необходимые ей приложения установлены, панель Dock Mac настроена с основными приложениями, а на ее домашнем экране применен красивый пользовательский фон рабочего стола с приятным приветственным изображением, созданным компанией.

Даже Google Drive установлен на Mac, поэтому все ее файлы могут синхронизироваться и быть доступны локально через Finder.

Все сделано, верно? На самом деле, нет. Ей также нужны некоторые важные расширения Chrome, которые она использует уже довольно давно, например Grammarly.

Поэтому она решает запустить Chrome, чтобы установить их. И, подождите минутку! Как Grammarly уже здесь? Да, Chrome уже был зарегистрирован в Chrome Browser Cloud Management, и одобренные компанией расширения были установлены. Это потрясающе!

В это время она также узнает, что благодаря федерации между Apple и Apple Business Manager, ее рабочий адрес электронной почты также является ее Apple ID. Таким образом, один и тот же адрес электронной почты и пароль, используемые для работы и разблокировки Mac, также могут использоваться для всех сервисов Apple на macOS и iOS, таких как iCloud.

Вышеописанный сценарий не настолько гипотетический. Тысячи компаний по всему миру ежедневно испытывают это идеальное сочетание устройств Apple и Google Workspace, достигая уровня автоматизации, безопасности и удобства, о котором мечтает каждый ИТ-администратор.

Чтобы ваша компания тоже смогла этого достичь, вам не нужно много, кроме:

  • Устройства Apple, зарегистрированные в учетной записи Apple Business Manager (бесплатно для любого бизнеса)
  • Ваша обычная подписка на Google Workspace
  • Ведущая платформа Apple Unified Platform, полностью интегрированная с решениями Google

Mosyle, лидер в области современных решений для конечных точек Apple, является стандартом для платформ Apple Unified Platforms благодаря своему продукту Mosyle Fuse.

Mosyle Fuse объединяет специфичные для Apple и автоматизированные инструменты управления устройствами Apple, антивирус следующего поколения, усиление безопасности и соответствие требованиям, управление привилегиями, управление идентификацией, управление приложениями и обновлениями (с полной библиотекой полностью автоматизированных приложений, недоступных в App Store), а также зашифрованное решение для онлайн-приватности и безопасности.

Объединяя все решения на единой платформе, Mosyle не только упрощает управление и защиту рабочих устройств Apple, но и достигает уровня эффективности и интеграции, который невозможно достичь с помощью разрозненных решений.

Mosyle Fuse также глубоко интегрируется с Google Workspace и другими инструментами Google. От SSO, синхронизации иерархии и автоматической установки Google Drive и Google Chrome (включая разрешения на конфиденциальность) Mosyle Fuse делает использование инструментов Google на устройствах Apple таким, будто они были разработаны вместе.

Наконец, преимущества платформы Apple Unified Platform, такой как Mosyle Fuse, также значительны. Учитывая среднюю стоимость каждого решения, которое должно быть частью программного стека ИТ для Mac, мы оцениваем, что, приняв платформу Apple Unified Platform, предприятия могут сэкономить более 70%. Даже для небольших партий это существенная сумма.

Так что, если у вас есть Mac, используемые сотрудниками на работе, и Google Workspace, вам стоит попробовать унифицированное решение для Apple, такое как Mosyle Fuse, которое может принести удивительные преимущества вам и вашей компании.