Google Workspace Individual был анонсирован год назад как обновление для бизнесов, состоящих из одного человека, которые использовали аккаунты @gmail.com для ведения своих компаний. Скоро подписчики получат доступ к поддержке электронных подписей в Google Docs.
Будь вы организатором мероприятий или цифровым творцом, может быть сложно успевать за контрактами и соглашениями с клиентами, которые нужно подписывать, поскольку вы постоянно переключаетесь между разными приложениями, чтобы выполнять работу.
Google рекламирует поддержку родных электронных подписей как возможность «быстро заключать соглашения из привычного интерфейса Docs без необходимости переключать вкладки или приложения». Вы можете перетаскивать поля для подписи и даты в текстовый документ. Эта возможность была анонсирована и показана только в веб-клиенте.
Запросить подпись: После того, как вы разрешили все комментарии и предложения, запрос подписи так же прост, как и предоставление файла в Drive.
Добавить подписи: Когда придет время подписать, подписант может легко добавить свою подпись, без необходимости загрузки. После добавления подписи обеим сторонам по электронной почте отправляется заполненный PDF-контракт.
Отслеживать и контролировать прогресс: Быстро просматривайте статус ожидающих подписей и легко находите завершенные, подписанные контракты.
Создавать копии контрактов: Для рабочих процессов с подписями, которые необходимо повторять регулярно, вы можете оптимизировать процесс, создавая копии существующих контрактов, а затем при необходимости внося изменения.
Google заявляет, что поддержка электронных подписей в Docs «скоро появится в бета-версии для пользователей Google Workspace Individual». Этот тарифный план в настоящее время предлагается со скидкой до 7,99 долларов в месяц (вместо 9,99 долларов) до октября 2022 года. Другие сторонние сервисы также интегрируются с Docs для предоставления услуг электронного подписания, и Google заявляет, что они продолжат работать.
Если вы уже используете специализированное решение для электронных подписей, Google Workspace интегрируется с рядом ведущих поставщиков
Тем временем компания суммировала недавние запуски в Calendar (планирование встреч) и Meet (более длительные звонки). Gmail для Workspace Individual предлагает настраиваемые шаблоны электронной почты и добавил мульти-рассылку ранее в этом году. Эти списки рассылки можно управлять с помощью Google Контактов.
Подробнее о Google Docs:
- Google Docs позволит выбирать несколько фрагментов текста для более быстрого форматирования
- Google Drive получает улучшенный, более простой интерфейс общего доступа
- Планирование встреч в Calendar с помощью страницы бронирования станет доступно большему количеству тарифных планов Workspace
- Джавьер Сольтеро, руководитель Google Workspace и потребительских сообщений, уходит после трех лет работы