В веб-версиях Google Диска, Документов, Таблиц, Презентаций и других сервисов постепенно внедряется новый пользовательский интерфейс для предоставления доступа, который компания называет «более простым».
Теперь все элементы находятся в одном окне, которое появляется после нажатия синей кнопки «Поделиться» в правом верхнем углу любого документа Google. Баннер «Делиться стало проще» расскажет вам о нововведениях.
«Пользователи, у которых есть доступ» — это первое, на что Google обращает внимание, чтобы «управлять доступом для отдельных пользователей и групп». Вы (владелец) указаны первыми, за вами следуют другие пользователи, а поле для ввода адресов электронной почты находится в самом верху.
Следующий раздел — «Общий доступ», позволяющий «разрешить или ограничить общий доступ к файлу». В личных аккаунтах Google доступны варианты «Доступ ограничен» и «Все, у кого есть ссылка», а для пользователей Workspace есть опция домена. После этого вы можете выбрать их роль: «Читатель», «Комментатор» или «Редактор».
Старая и новая версии
По сравнению с предыдущим дизайном середины 2020 года, этот интерфейс проще в использовании, а кнопка «Копировать ссылку» стала гораздо заметнее в левом нижнем углу. То, что все элементы находятся в статичном, ограниченном окне, которое не перемещается, является плюсом.
Наконец, в правом верхнем углу есть значок для вызова справки, а также настройки, позволяющие пользователям определять:
- могут ли редакторы изменять разрешения и предоставлять доступ;
- могут ли читатели и комментаторы скачивать, распечатывать и копировать файл.
Размещение всех элементов в одном окне значительно упрощает процесс предоставления доступа на Диске. Сегодня днём мы заметили, что новый интерфейс предоставления доступа в Google Документах/Диске появился в нескольких личных и корпоративных аккаунтах Workspace, которые мы проверили.
Больше о Google Документах:
- В Google Документах появится возможность выделять несколько фрагментов текста для более быстрого форматирования
- В Google Диске появятся горячие клавиши для вырезания, копирования и вставки, что значительно ускорит управление файлами
- В Chat появятся сводки на основе ИИ, в Meet — портретное освещение и другие нововведения
- Google Duo превращается в Meet, чтобы объединить все способы видеозвонков