Smart canvas — это инициатива Google по улучшению интеграции между приложениями семейства Workspace. В Google Docs последними нововведениями, призванными повысить производительность, стали выпадающие списки и шаблоны таблиц.
Мы надеемся, что эти функции помогут вам создавать в Google Docs хорошо структурированные и персонализированные документы, облегчая совместную работу и продвижение ваших проектов.
Выпадающие меню в Google Docs
Через @-меню вы можете создавать выпадающие меню, чтобы «легко указывать статус вашего документа или различные этапы проекта, описанные в документе». Они имеют форму таблетки, и для выбора опции нужно на них нажать. В Google Docs доступны два варианта по умолчанию:
- Статус проекта, включающий варианты «Не начат», «Заблокирован», «В процессе» и «Завершён»
- Статус проверки, включающий варианты «Не начат», «В процессе», «На проверке» и «Утверждён».
Опция «Новый выпадающий список» позволяет создавать свои собственные меню с настраиваемыми цветами.
Шаблоны таблиц в Google Docs
Кроме того, в Google Docs добавляются шаблоны таблиц для «быстрой вставки стандартных блоков для распространённых рабочих процессов», таких как трекер контента для запуска, проектные активы, трекер проверок и дорожная карта продукта. Эти шаблоны, дополняющие новые выпадающие списки, можно добавить из меню «Вставка» > «Таблица».
Столбцы в шаблоне содержат пример строки с контентом, чтобы помочь вам понять, как их можно использовать и настраивать.
И шаблоны таблиц, и выпадающие меню станут доступны в веб-версии Google Docs в течение этого месяца.
- Доступно для всех клиентов Google Workspace, а также для пользователей устаревших версий G Suite Basic и Business
- Доступно для пользователей с личными аккаунтами Google
Ещё о Google Docs:
- Google Docs реорганизует и уменьшает меню на панели инструментов в веб-версии
- В Документах, Таблицах и Презентациях появляется встроенная функция звонков Google Meet с заметной кнопкой
- Веб-версия Документов позволит оставлять быстрые реакции с помощью эмодзи
- В Google Docs появляются новые предложения по стилю письма, выделенные фиолетовым подчеркиванием