Google Диск — отличный инструмент для управления и хранения файлов. Интегрированный с остальными продуктами Google G Suite – который скоро станет Google Workspace для бесплатных пользователей – Google Диск в браузере имеет большой потенциал для продуктивности, если правильно им управлять. Это руководство проведет вас через правильное использование поисковых фильтров в Google Диске.
Содержание
Что такое поисковые фильтры?
Поисковые фильтры — это, по сути, фильтры для ваших запросов в Google Диске. Каждый из них имеет определенное назначение и может сузить ваш поиск до точных деталей или даже определенных обстоятельств. После ввода текста в строку поиска вы увидите, что над результатами появится несколько фильтров. Эти поисковые фильтры помогают сузить поиск по:
- Местоположение
- Тип файла
- Люди
- Последнее изменение
- Только заголовок
- Задачи
Если вы часто используете Google Диск, вы обнаружите, что файлы быстро накапливаются, и часто не все они будут принадлежать вам. Общие файлы также сохраняются и могут способствовать беспорядку, только увеличивая объем вашего Диска. Так как же пробраться через весь этот беспорядок, чтобы найти именно то, что вам нужно?
Как использовать поисковые фильтры в Google Диске для точных результатов
Причина, по которой эти фильтры были добавлены в Google Диск, частично заключается в том, как люди обычно ищут файлы. Обычно поисковые запросы короткие и простые, что может приводить к слишком широким результатам. Используя фильтры, вы можете искать короткие ключевые фразы и сужать результаты до того, что вам нужно.
Местоположение
Первый фильтр, который вы увидите, — это Местоположение. Этот фильтр позволяет точно определить, где хранится файл, поскольку Google Диск имеет несколько различных местоположений, аналогично путям к файлам на жестком диске. Вы можете изменить местоположение на ваш Диск, элементы, которыми поделились с вами, помеченные звездочкой или файлы в корзине.
Этот поисковый фильтр сам по себе чаще всего не даст точных результатов, но он позволяет установить широкий параметр, который значительно сужает все, особенно если вы ищете недавно удаленные файлы или избранные.
Тип файла
Этот поисковый фильтр выполняет большую часть работы. Он позволяет различать любые типы файлов: от документов, электронных таблиц, фотографий, видео до даже рисунков. Используя фильтр Тип файла, вы можете намного быстрее находить PDF-файлы и видео, чем при обычном поиске только по ключевой фразе.
Люди
Поисковый фильтр Люди — еще один, который быстро дает результаты. Этот фильтр позволяет фильтровать по тому, кто изначально отправил или владеет файлом. Пользователи, которые используют Google Диск для работы или часто получают файлы, смогут легко сузить поиск по отправителю.
При поиске по фильтру Люди вы можете навести курсор на имя человека, чтобы определить, хотите ли вы искать файлы, принадлежащие ему или общие с ним.
Последнее изменение
Поисковый фильтр Последнее изменение, вероятно, является самым привычным для большинства пользователей. С помощью этого фильтра очень легко находить файлы, просто определяя, когда они были последний раз отредактированы или созданы. Важно отметить, что простое открытие файла не изменяет его, что означает, что вы можете получить точные результаты при поиске в Google Диске на основе последнего времени его редактирования.
Пользователи могут создавать пользовательские диапазоны дат или выбирать между определенными временными рамками, такими как:
- Сегодня
- Последние 7 дней
- Последние 30 дней
- Этот год (20XX)
- Прошлый год (20XX)
Задачи
Поисковый фильтр Задачи очень полезен для продуктивности в целом. Он позволяет пользователям искать элементы на основе их состояния. Например, вы можете искать элементы, ожидающие вашего одобрения, или файлы, к которым вы запросили доступ. Он также работает для определения файлов, которые содержат предложения или требуют действий.
Этот поисковый совет обязателен для тех, кто много отправляет и получает файлы. Фильтр Задачи можно рассматривать именно так — как список дел для поиска любого файла, требующего внимания.
В сочетании эти поисковые фильтры могут превратить общий поиск в четко определенный, который дает быстрые и легкие результаты. Поэкспериментируйте с ними при поиске, чтобы извлечь максимальную пользу, поскольку это, вероятно, улучшит ваш опыт работы с Google Диском.
