Одним из первых крупных анонсов на I/O 2021 стала инициатива Google по предложению более интегрированного и интерактивного опыта работы в Workspace. Новейшие функции «Smart canvas» уже здесь, включая сводки с использованием ИИ в Google Docs.
Smart canvas призван использовать возможности ИИ Google, и новые автоматические сводки в Google Docs воплощают это сегодня. Они предназначены для «предоставления краткого обзора основных моментов документа, чтобы вы могли быстро анализировать важную информацию и определять приоритеты».
Раздел «Сводка» появится слева от документа (над любым автоматически сгенерированным планом). Сводка генерируется автоматически, но вы также можете создать свою собственную вручную. Эта функция «запускается сегодня и будет общедоступна».
Сегодня в Google Docs также внедряется бесстраничный формат, впервые анонсированный в мае:
Поскольку многие сотрудники переходят на гибридный режим работы и меньше нуждаются в печати, бесстраничный формат упрощает совместную работу команд над документами с широкими таблицами, большими изображениями или подробными отзывами в комментариях. А если вы захотите распечатать или преобразовать документ в PDF, вы сможете легко переключиться обратно на постраничный вид.
Основная часть Smart canvas — это меню @, которое позволяет пользователям быстро создавать списки задач или просматривать контактную информацию коллег. Google Docs представляет новый шаблон черновика письма, который позволяет совместно работать над черновиками с другими пользователями. После завершения доступна опция экспорта в Gmail с «автоматически заполняемыми соответствующими полями». Это будет внедрено в ближайшие недели.
Тем временем, новый смарт-чип Google Maps позволит вам предварительно просматривать ссылки на адреса в Docs:
При нажатии на смарт-чип вы увидите миниатюру с полезной информацией — например, изображением местоположения на Картах и адресом — или нажмите на миниатюру, чтобы открыть предварительный просмотр на боковой панели Docs.
В Google Sheets Smart canvas в ближайшие недели добавит исправления формул, чтобы «помочь вам устранять неполадки с формулами, выявлять ошибки и быстрее получать аналитические данные из ваших данных».
Больше о Google Docs:
- Docs теперь позволяет создавать текстовые водяные знаки, такие как «Конфиденциально», «Черновик» и другие
- [Обновление: закрывается] «Museletter» от Area 120 превращает ваши Google Docs в платные рассылки
- Google позволяет компаниям бесплатно использовать Workspace, без Gmail, с версией «Essentials Starter»