Сегодня Google анонсировал «обновление безопасности» для Drive, призванное «сделать общий доступ к файлам более безопасным». Это часть более масштабных общекорпоративных изменений, которые также коснутся YouTube и повлияют на приложение для продуктивности 13 сентября 2021 года.
Обновление 28.07: На этой неделе Google начал уведомлять пользователей личных аккаунтов Gmail и корпоративных аккаунтов Workspace о предстоящем изменении. Ссылка внизу этого письма ведет в Google Drive, где можно увидеть список «Затронутых файлов», для которых обновление безопасности уже «Применено».
При выборе этих файлов вы сможете «Удалить» более длинный URL-адрес и гарантировать, что уровень доступа не изменится. Однако Google не рекомендует этого делать и советует предпринимать такие действия только для файлов, предназначенных для широкой (и новой) публичной аудитории. Напоминаем, что люди, которые уже открывали общий файл, не потеряют к нему доступ.
Изначально 23.07: В общих чертах, это «обновление изменит ссылки, используемые для некоторых файлов». Оно может привести к тому, что вам (и другим) придется запрашивать доступ к файлу снова, хотя для файлов, которые вы уже просматривали/открывали, изменений не будет.
За кулисами URL-адрес для файлов, которыми поделились в Google Drive, станет немного длиннее за счет добавления «resourcekey» с последующей строкой буквенно-цифровых символов и знаков в конце.
Обновление добавит ключ ресурса к ссылкам общего доступа. После того как обновление будет применено к файлу, пользователи, которые ранее не просматривали файл, должны будут использовать URL-адрес, содержащий ключ ресурса, для получения доступа, а те, кто уже просматривал файл или имеет прямой доступ, не будут нуждаться в ключе ресурса для доступа к файлу.
Владельцы бесплатных личных аккаунтов получат возможность «удалить» это обновление безопасности Google Drive. Однако компания предостерегает от этого и говорит, что «это следует рассматривать только для файлов, которые размещены публично».
Начиная с конца июля, Google будет предупреждать пользователей бесплатных аккаунтов по электронной почте, ссылаясь на список «файлов с обновлением безопасности» и процесс удаления. У них будет время до 13 сентября 2021 года, чтобы «определить, как обновление применяется к их файлам», поскольку именно тогда мера безопасности вступит в силу.
Тем временем администраторы Google Workspace будут иметь больше контроля над тем, как это обновление применяется к организации. Им нужно принять решение до 23 июля, а затронутые конечные пользователи Workspace начнут получать уведомления через три дня до вступления в силу в сентябре.