Google Chat: администраторы Workspace теперь могут отключать общий доступ к файлам и изображениям

Abner Li | Понедельник, 26 июля, 2021, 04:21.

В беседах Google Chat вы можете быстро запланировать событие в Календаре, добавить файл из Диска или начать вызов Meet. Дополнительные возможности общего доступа к файлам и изображениям в Google Chat теперь могут быть отключены администраторами Workspace.

Файлы часто содержат конфиденциальную информацию, и некоторые организации, особенно в регулируемых отраслях, должны контролировать поток этой информации внутри своей организации и за ее пределами. Благодаря этому запуску администраторы теперь имеют больше возможностей для управления общим доступом в определенных сценариях.

С помощью нового элемента управления «Общий доступ к файлам в чате» в консоли администратора Google ваша организация сможет выбирать один из трех вариантов: Разрешить все файлы, Только изображения или Нет файлов. Интерфейс в окне чата будет меняться в зависимости от того, что разрешено. Кроме того, пользователи будут получать уведомления об ошибках как в приложениях для Android и iOS, так и в веб-клиентах (Gmail и автономный Google Chat).

Администраторы могут дополнительно установить независимые настройки для «Внутренних» коммуникаций в домене Workspace и для чатов с внешними пользователями.

Эти политики не повлияют на ссылки. Например, общий доступ к ссылкам на файлы Google Drive или ссылки на Giphy по-прежнему будет работать. Эмодзи также не будут затронуты.

Новая настройка будет доступна администраторам Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus и Enterprise Essentials в ближайшие дни. Следующие тарифные планы в настоящее время исключены:

Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Education Fundamentals, Frontline и Nonprofits, а также клиенты G Suite Basic и Business.

Подробнее о Google Chat: