Предотвращение «непреднамеренной потери данных» является серьезной проблемой для компаний, и Gmail теперь добавляет значок «Внешний» к перепискам, включающим получателей вне вашей организации Google Workspace.
Этот значок появляется в строке темы в виде желто-оранжевой метки с черным текстом перед любыми другими метками. При наведении курсора на него отображается сообщение: «Кто-то в этом разговоре находится вне вашей организации». Он определенно заметен благодаря своему цвету, но вы можете его не увидеть, если строка темы будет особенно длинной.
Метка «Внешний», а также предупреждение о ответе и соответствующая метка служат полезным напоминанием пользователям о необходимости относиться к внешним сообщениям с осторожностью. Это может помочь избежать непреднамеренного обмена конфиденциальной информацией с получателями за пределами организации.
Он дополняет предупреждающий баннер, который появляется перед ответом на письма, отправленные извне вашей организации. Google включил его по умолчанию, но администраторы могут полностью отключить его для своего домена. Между тем, домены-сателлиты и псевдонимы освобождены от получения этого значка.
Значок «Внешний» уже внедряется для Gmail в веб-версии и на Android, а на iOS он появится позже.
Доступно всем клиентам Google Workspace, а также клиентам G Suite Basic и Business.
Больше о Gmail:
- Gmail в веб-версии лишился кнопки написания писем в стиле Google Material Theme
- Новый Gmail с вкладками Google Chat развертывается для бесплатных аккаунтов, вот как его включить
- Meet продлевает «неограниченные» видеозвонки для бесплатных аккаунтов Gmail до июня
- Gmail для Android получил приятные анимации жестов смахивания