В ноябре Google объявил, что документы, таблицы, презентации и другие файлы Workspace будут учитываться при лимите хранилища. Это должно было начаться для личных аккаунтов 1 июня, но для пользователей Workspace предоставлено отсрочка до 2022 года.
Аккаунты Google Workspace, как и бесплатные личные пользователи, по-прежнему должны будут учитывать загрузки в Google Фото в высоком качестве в рамках своей квоты на Drive с июня. Изменений в этом плане нет.
Однако новые документы Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms и Jamboard, созданные пользователями Workspace, не будут учитываться при подсчете хранилища до 1 февраля 2022 года. В то же время существующие файлы этих продуктов также не будут учитываться в хранилище, «если они не будут изменены 1 февраля 2022 года или после этой даты». Google Keep и Sites остаются исключенными из этих правил.
Администраторы сегодня могут проверить отчет об использовании приложений пользователем (разделы «Общие» > «Фото» и «Диск») для «комплексного обзора использования хранилища» в своей организации. Однако Google работает над новыми инструментами управления пространством.
Эта задержка связана с тем, что Google ждет, пока будут готовы «новые инструменты для администраторов, позволяющие выявлять и управлять использованием и распределением хранилища», прежде чем новая политика вступит в силу.
Мы решили отложить подсчет файлов Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms или Jamboard в квотах хранилища до тех пор, пока эти инструменты не будут готовы.
Подробнее о Google Workspace:
- Google Forms скоро будет сохранять прогресс как черновики, бета-версия для Classroom/Workspace
- Переработанный веб-интерфейс Google Chat также появится в аккаунтах Workspace
- Новый Gmail с вкладками Google Chat разворачивается для бесплатных аккаунтов, вот как его включить
- Google Meet продлевает «неограниченные» видеозвонки для бесплатных аккаунтов Gmail до июня