Еще в 2019 году Google сделал функцию «Рабочие часы» в Календаре более заметной, чтобы помочь с цифровым благополучием. Теперь Google Calendar добавляет поддержку раздельных рабочих часов, а также создание повторяющихся записей «вне офиса» (OOO).
Поскольку за последний год многие люди столкнулись с изменениями в своей рабочей среде, их рабочие графики также изменились — и теперь они часто смешиваются с личными обязательствами и другими делами. Мы надеемся, что с добавлением повторяющихся записей «вне офиса» и сегментируемых рабочих часов вы сможете лучше организовать свое время и сообщить о своей доступности коллегам.
На странице «Рабочие часы» теперь есть знак «плюс» для добавления временного интервала в тот же день. Можно добавить несколько интервалов с возможностью быстро удалить их или «Скопировать время на все» дни. Этот график отображается, когда кто-то из вашей организации назначает вам встречу. Раздельные рабочие часы в Google Calendar начинают внедряться с сегодняшнего дня и будут доступны для управления только в веб-версии.
Тем временем возможность повторять записи «вне офиса» расширяет эту функцию, позволяя не только регистрировать отпуска, но и «указывать время, когда вам нужно решать личные вопросы».
Их также можно использовать для лучшего информирования о частичной доступности или о днях, когда вы постоянно недоступны.
Повторяющиеся записи OOO будут доступны на Android и в веб-версии начиная со следующего месяца, при этом Google отмечает особое поведение при установке параметров «автоматически отклонять»:
Если вы создадите повторяющуюся запись «вне офиса» и выберете «Автоматически отклонять встречи», уведомление об отклонении встречи будет отправлено организаторам любых встреч, запланированных в течение ваших повторяющихся OOO. Если отклоненная встреча является повторяющейся, организаторы могут получать несколько уведомлений — эти письма объединяются для пользователей Gmail, но не всегда для пользователей других почтовых служб.
Обе эти функции Google Calendar доступны всем корпоративным клиентам Workspace.