На конференции Cloud Next 2019 в апреле Google анонсировал ряд новых функций Gmail и Hangouts Chat для повышения производительности. Интеграция Google Calendar с уведомлениями об отсутствии на рабочем месте начнет поступать в эти два приложения в ближайшие недели.
Распространенный сценарий на рабочем месте сегодня — отправка письма и получение автоматического ответа об отсутствии на рабочем месте (OOO). Чтобы сократить количество таких случаев, Google будет лучше отображать напоминания об отсутствии на рабочем месте вашим коллегам. Однако это требует, чтобы вы указывали запланированное время отсутствия и выходные дни в Google Calendar.
В Gmail под окном создания письма появится бежевая полоса, как только вы введете адрес электронной почты. В ней будет указано полное имя получателя и дата его возвращения. Аналогичное уведомление появится в нижней части окна прямых сообщений в Hangouts Chat.
Это также хорошо работает с планированием писем в Gmail. Google выявил и другие преимущества этой функции OOO как для вас, так и для отправителя.
С этим запуском, еще до того, как пользователи нажмут «Отправить», ваше время отсутствия на рабочем месте будет видно в большем количестве мест в G Suite, что означает, что вы получите больше непрерывного времени для отдыха. Как отправитель, вы также будете более уверены, что отправляете сообщения людям в подходящее время.
Для доменов G Suite уведомления будут появляться автоматически, когда у кого-либо, к чьему календарю у вас есть доступ, запланировано событие отсутствия на рабочем месте. OOO в Gmail и Hangouts Chat включены по умолчанию, но их также можно отключить:
Если вы хотите отключить предоставление информации о доступности другим приложениям G Suite, вы можете сделать это в Календаре в разделе «Настройки календаря» > «Разрешения на доступ». Просто снимите флажок «Показывать информацию календаря в других приложениях Google в соответствии с разрешениями на доступ».
Эта функция OOO сначала будет развернута в Gmail, а затем в Hangouts Chats, полная доступность ожидается в следующем месяце.