С новой страницей Приоритет в Google Drive появились Рабочие пространства, которые можно использовать для быстрого доступа к файлам без изменения их исходного расположения. Google Drive теперь тестирует возможность создания ярлыков в рамках новой бета-версии.
Ярлыки — это ссылки на файлы, которые хранятся в другой папке или на другом диске, например, на общем диске или диске другого пользователя. Они упрощают поиск контента без создания копий файлов.
Ярлыки в Google Drive работают аналогично другим файловым системам. Они особенно полезны для общих дисков — ранее Team Drives — и помогают сократить количество копий, которые не остаются синхронизированными.
Они будут видны всем, кто имеет доступ к папке или диску, при этом создание ярлыка не влияет на права доступа.
Например, если Пол из отдела маркетинга делится документом со своего командного диска со всей командой продаж, Грета из отдела продаж может создать ярлык для этого документа на диске своей команды. Раньше, поскольку документы не могли принадлежать двум общим дискам, Грете пришлось бы создавать копию документа для диска своей команды, которая могла быстро устареть.
«Добавить ярлык в Drive» становится новой опцией при щелчке правой кнопкой мыши на документе. Появляется встроенный выбор файла для размещения и создания. Он заменяет существующую опцию «Добавить на мой диск», при этом все ярлыки файлов отмечены значком со стрелкой.
Обратите внимание, что файлы, которые в настоящее время находятся в двух местах на моем диске, будут продолжать находиться там (например, те, которые вы добавили на мой диск ранее).
Ярлыки Google Drive можно создавать для Google Документов, Google Презентаций и Google Таблиц, а также для папок. Типы сторонних файлов включают JPG, PDF и Microsoft Office.
Google принимает заявки на участие в бета-тестировании прямо сейчас и начнет принимать домены «в ближайшие недели».