По мере распространения G Suite Google добавляет новые функции, предназначенные для образовательных и корпоративных клиентов. Последняя — это интегрированная система для запроса и получения утверждений для Docs, Sheets и Slides.
Сегодня один из неофициальных способов получить одобрение от руководства на черновик — отправить им электронное письмо и получить подтверждение в ветке обсуждения или непосредственно в документе.
Теперь Google надеется заменить этот рабочий процесс системой, встроенной в Drive, где авторы могут запрашивать одобрение документов Doc, Sheet и Slide у одного или нескольких рецензентов. Можно указать крайний срок, а редакторы будут уведомляться по электронной почте. Эти оповещения продолжаются по мере приближения крайнего срока и даже после его наступления, если действие не предпринято.
Для одного рецензента файл автоматически утверждается или отклоняется после выбора рецензентом. Для нескольких рецензентов файл утверждается, когда все рецензенты выбрали «утвердить», и отклоняется, когда любой рецензент выбирает «отклонить».
После отправки документа его содержимое нельзя редактировать до тех пор, пока он не будет разблокирован редактором. Рецензенты также могут пересылать и назначать документ другим сторонам.
Чтобы запросить обзор, при щелчке правой кнопкой мыши на файле появится новая опция «Утверждения». Для редакторов уведомление по электронной почте позволяет им действовать немедленно, с возможностью оставлять комментарии в окне предварительного просмотра.
Администраторы доменов могут подать заявку на бета-версию Google Drive Approvals сегодня, в то время как эта функция доступна для G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education и G Suite for Nonprofits. Аккаунты G Suite Basic или бесплатные аккаунты пока не имеют права.
Подробнее о Google Drive: