В прошлом году Google представил Work Insights для G Suite, который позволяет администраторам просматривать показатели внедрения пользователями, статистику сотрудничества и шаблоны работы. Инструмент теперь общедоступен для клиентов G Suite Enterprise с новой статистикой по приложениям, не входящим в G Suite, таким как Microsoft Office.
Инструмент Work Insights предлагает «информацию на уровне руководства» и предназначен для предоставления данных о том, «увеличивает ли G Suite сотрудничество и улучшает ли рабочую культуру в вашей организации». Он служит панелью управления, показывающей, как приложения и сервисы Google используются в компании, особенно после недавнего внедрения. Эта страница разделяет данные на три области:
- Внедрение: какие команды внедряют G Suite и какие приложения они используют чаще всего.
- Шаблоны работы: в каких приложениях команды проводят время и сколько времени они проводят на совещаниях.
- Сотрудничество: как команды работают вместе посредством встреч, обмена файлами и взаимодействия с документами.
Диаграммы и графики можно фильтровать и сравнивать по организационным единицам, командам (из 10 или более человек) или недавно созданным пользовательским группам.
Группы, внесенные в белый список, будут отображаться в функции фильтрации Work Insights. Пользователи могут фокусироваться на конкретных группах и раскрывать возможности Work Insights в подразделах своей организации.
Выходя из бета-версии, Work Insights теперь может предоставлять данные об использовании приложений, не входящих в G Suite, чтобы определить, «существуют ли устаревшие лицензии, которые больше не нужно продлевать по мере перехода пользователей на G Suite». Это включает документы и макросы из Microsoft Word, Excel или PowerPoint. Это во многом способ для Google дальнейшей интеграции и удержания новых клиентов, но это также дает бизнесу возможность экономить.
Work Insights в настоящее время доступны только для расширенных тарифных планов G Suite Enterprise или G Suite Enterprise for Education. Он недоступен для обычных G Suite Basic, Business, Education или Nonprofits.
