Режим конфиденциальности был одной из функций безопасности, представленных в рамках масштабного обновления Material Theme для Gmail в веб-версии в прошлом году. Он был запущен сначала для обычных пользователей, а в следующем месяце появится у всех корпоративных пользователей G Suite.
В режиме конфиденциальности пересылка, копирование, печать и загрузка сообщений отключены по умолчанию. Отправители могут устанавливать срок действия для писем — от одного дня до пяти лет. Для защиты от угона аккаунта получателя можно также обязать пройти аутентификацию через SMS-код перед чтением.
Google запустил бета-программу для клиентов G Suite в марте, которая позволяла администраторам тестировать функцию для своих доменов. Есть также особые условия для ведения записей через Google Vault.
Когда пользователь отправляет конфиденциальное сообщение, Gmail заменяет тело и вложения сообщения ссылкой. Через SMTP отправляется только тема и тело, содержащее ссылку. Это означает, что если ваши пользователи отправляют или получают сообщения в режиме конфиденциальности Gmail, Vault будет сохранять, обрабатывать, искать и экспортировать конфиденциальные сообщения. Тело полученных сообщений будет доступно в Vault только в том случае, если отправитель сообщения находится в вашей организации.
Начиная с 25 июня, режим конфиденциальности станет общедоступным и будет включен по умолчанию для всех доменов. Администраторы смогут отключить его. В настоящее время у администраторов есть три параметра в разделе Apps > G Suite > Settings for Gmail > User settings:
- Отключить: Этот параметр запретит пользователям вашего домена отправлять электронные письма в режиме конфиденциальности.
- Включить сейчас (бета): Этот параметр включит режим конфиденциальности, который в настоящее время находится в бета-версии. Функция останется включенной, когда она станет общедоступной 25 июня 2019 года.
- Включить, когда функция станет общедоступной: Это параметр по умолчанию, который включит режим конфиденциальности, когда эта функция станет общедоступной 25 июня 2019 года.