Наряду с несколькими другими анонсами G Suite сегодня Google объявил об улучшениях для Drive. Начиная с сегодняшнего дня, клиенты G Suite получат лучшую поддержку редактирования файлов Microsoft Office в Docs, Slides и Sheets, а также новые бета-версии Visitor Sharing, Connected Sheets и других функций.
Начиная с сегодняшнего дня, Google предоставляет всем клиентам G Suite возможность редактировать файлы Microsoft Office в Google Drive. Эта функция работает в Google Docs, Sheets и Slides и значительно упрощает работу с файлами Office. После загрузки эти файлы не требуют преобразования для активации таких функций, как совместная работа в реальном времени.
Люди используют различные инструменты для работы, поэтому мы даем возможность совместно работать в режиме реального времени в Microsoft Office, точно так же, как вы работаете в G Suite. Благодаря редактированию Office в Docs, Sheets и Slides вы можете работать с файлами Office прямо из G Suite, не беспокоясь о преобразовании типов файлов — это полезно, если вы взаимодействуете с внешними клиентами или даже внутренними командами, которые используют Office (Бонус: это также позволяет использовать возможности G Suite, такие как предложения по улучшению грамматики на основе ИИ). Редактирование Office общедоступно с сегодняшнего дня.
Функция редактирования Office в Google Drive для G Suite становится доступна для всех клиентов сегодня, но процесс полного развертывания может занять несколько недель.
Кроме того, Google запускает бета-программы для нескольких других новых функций. Первая из них — Visitor Sharing (совместный доступ для посетителей). Эта функция позволяет внешним пользователям легко сотрудничать над документами, хранящимися в G Suite, даже если у них нет учетной записи. Visitor Sharing использует пин-коды для предоставления доступа к просмотру, комментированию, а также для внесения предложений и непосредственного редактирования файлов Docs, Sheets и Slides, а также других типов файлов, таких как PDF и файлы Microsoft Office. В настоящее время эта функция доступна только в бета-версии.
Visitor sharing в Drive — это простой способ пригласить других к совместной работе над файлами в G Suite с использованием пин-кодов. Посетители, имеющие пин-код, могут просматривать, комментировать, предлагать правки и напрямую редактировать Docs, Sheets и Slides, а также другие типы файлов, такие как PDF и файлы Microsoft Office.
Google также внедряет Connected Sheets для клиентов G Suite в рамках предстоящего бета-выпуска. Эта функция, которая станет доступна «в ближайшие несколько месяцев», позволит клиентам совместно работать с «до 10 миллиардами строк данных BigQuery» без необходимости использования SQL, и все это из интерфейса Sheets.
Наконец, Google упрощает поиск файлов, хранящихся в Drive, с помощью метаданных. Эта функция, доступная в бета-версии начиная с сегодняшнего дня, позволяет администраторам G Suite и их доверенным лицам создавать категории и таксономии метаданных, чтобы пользователям G Suite было легче находить файлы в поиске. Компания заявляет, что это позволит «вашей организации поддерживать более детальное управление» и минимизировать время, необходимое для отслеживания конкретного файла.