В дополнение к редизайну Material Theme в апреле прошлого года, Google анонсировал ряд новых функций безопасности и продуктивности для Gmail. Конфиденциальный режим, который позволяет отправителям устанавливать срок действия и ограничивать общий доступ, был запущен для обычных пользователей в прошлом году, и теперь он становится доступен для корпоративных пользователей G Suite в рамках бета-программы.
Конфиденциальный режим можно включать/выключать в нижнем меню при написании нового письма. Отправитель может установить срок действия сообщения от одного дня до пяти лет. Также есть возможность требовать от получателя предварительной аутентификации через SMS-код перед открытием сообщения для защиты от угона аккаунта. По умолчанию возможность пересылать, копировать, печатать или скачивать сообщение отключена.
Этот режим уже доступен для обычных аккаунтов Gmail и теперь появляется в корпоративной версии. Администраторы G Suite могут включить бета-программу конфиденциального режима Gmail для своих пользователей.
Администраторы могут принять участие в бета-тестировании, зайдя в консоль администратора и перейдя в раздел Приложения > G Suite > Настройки Gmail > Настройки пользователя. Здесь они смогут выбрать опцию «Включить конфиденциальный режим».
Между тем, для клиентов G Suite и организаций, которым необходимо сохранять электронные письма для внутренних записей с помощью Google Vault, предусмотрено специальное соглашение. Однако есть различие, когда сообщения получены от внешних отправителей, которые включили конфиденциальный режим.
Vault может хранить, сохранять, искать и экспортировать все сообщения конфиденциального режима, отправленные пользователями вашей организации. Сообщения всегда доступны для Vault, даже если отправитель устанавливает срок действия или отзывает у получателей доступ к конфиденциальным сообщениям.
Конфиденциальный режим Gmail отключен по умолчанию и доступен для всех редакций G Suite. Бета-программа уже доступна для включения администраторами.
