Пользователи бизнеса и корпоративные клиенты часто работают с внешними партнерами, которые не пользуются аккаунтами Google. Ранее это препятствовало их совместной работе над общими документами, таблицами и презентациями Google. Теперь Google позволяет пользователям, не входящим в G Suite, сотрудничать в качестве посетителей с помощью функции Drive Pincode Sharing.
Организации часто работают над документами с внешними поставщиками, партнерами, подрядчиками и клиентами. Когда у этих партнеров нет аккаунтов Google, это становится серьезным препятствием для сотрудничества.
Google запускает новый процесс проверки личности по пин-коду, который включает в себя ввод владельцем документа адреса электронной почты предполагаемого получателя. Человек на другой стороне получит электронное письмо на свой не-Gmail сервис для открытия общего документа.
Нажав на ссылку доступа, «посетители» видят экран входа «Подтвердите свою электронную почту», который отправляет код подтверждения Google в их почтовый ящик. Затем они могут ввести этот код на странице входа, чтобы получить предоставленный им уровень доступа к файлу, включая просмотр, комментирование, предложения по редактированию и прямое редактирование.
Владельцы файлов полностью контролируют общий доступ и могут получать подробную информацию о деятельности по документам, включая информацию о том, откуда были внесены правки, и возможность отзыва доступа в любое время. Тем временем администраторы могут контролировать весь внешний общий доступ и аудировать использование.
Эта функция в настоящее время находится в бета-версии, и администраторы G Suite могут зарегистрироваться для участия в Pincode Sharing в Drive. Все редакции G Suite могут зарегистрироваться и узнать, подходят ли они для бета-тестирования. Ранее в этом году Google также анонсировал отдельный Drive Enterprise для клиентов, которые просто хотят использовать сервисы компании для повышения производительности.
Эта функция потребует, чтобы команда Google добавила в белый список не-G Suite домен, с которым вы хотите часто обмениваться данными. Бета-версия будет включать интерфейс как для отправителя (домен G Suite), так и для получателя (домен не-G Suite).
Подпишитесь на 9to5Google на YouTube для получения дополнительных новостей: