В приложениях Google, таких как Gmail и Calendar, уже давно существует полезный инструмент «Проверка доступа», который определяет, есть ли у получателя общего файла Google Drive разрешения на доступ. Новые обновления делают эту функцию более умной и удобной.
Благодаря небольшому редизайну, «Проверка доступа» теперь упрощает просмотр того, кому нужен доступ, напрямую перечисляя имена и адреса электронной почты этих пользователей.
Тем временем, вместо стандартной опции «включить общий доступ по ссылке», чтобы сделать файл доступным для любого, у кого есть ссылка, «Проверка доступа» будет напрямую предлагать предоставить доступ только конкретным пользователям. Это удобное изменение также должно помочь улучшить безопасность и основано на отзывах пользователей.
Наконец, функция теперь поддерживает больше типов файлов, включая те, что хранятся на Team Drive. Для корпоративных пользователей G Suite настройки общего доступа, настроенные вашим администратором, останутся прежними, в то время как администраторы также могут выбирать, какие параметры будут отображаться пользователям в «Проверке доступа».
Этот запуск уважает настройки, которые вы уже выбрали для «Общего доступа за пределами вашей организации», «Проверки доступа» и «Настроек общего доступа по ссылке». Если вы решили ограничить «Проверку доступа» только получателями, общий доступ по ссылке предлагаться не будет.
Посетите 9to5Google на YouTube для получения дополнительных новостей: