Чтобы сделать совместную работу более эффективной, Google Drive добавляет новую панель активности, которая показывает историю просмотров общего файла. Этот инструмент, призванный улучшить отслеживание, начнет развертываться в этом месяце в Google Docs, Sheets и Slides.
Google позиционирует эту функцию как средство улучшения совместной работы, особенно для сокращения необходимости вручную спрашивать коллегу, видел ли он уже обновленный файл.
Например, пользователь может проверить, видел ли коллега файл, и уведомить его о его обновлении. Или менеджер по работе с клиентами может судить о наилучшем способе дальнейшего взаимодействия с партнером, в зависимости от того, просматривал ли этот партнер ранее отправленные ему материалы.
Первоначальная панель активности отображает «данные просмотра» файла, включая то, кто и когда просматривал его. Однако существуют несколько ограничений для защиты конфиденциальности пользователей.
Администраторы G Suite могут решить, включать или отключать эту функцию, или ограничивать ее в рамках организации, в то время как пользователи могут исключить свои индивидуальные данные просмотра из панели, перейдя в настройки конфиденциальности.
Между тем, только те, кто имеет права на редактирование, могут видеть панель активности и любые связанные с ней данные просмотра. Google отмечает, что планирует добавлять больше аналитических данных в будущем.
Когда эта функция будет запущена позднее в этом месяце, конечные пользователи увидят уведомление в Docs, Sheets и Slides, объясняющее функцию и их возможности управления. Google отмечает, что «Панель активности будет отображать данные просмотра пользователя только после того, как он увидит это уведомление. Она не будет отображать какую-либо активность до того, как они ее увидели».
Смотрите 9to5Google на YouTube для получения дополнительных новостей: