Google Docs, Sheets и Slides сегодня получают значительные обновления с набором новых функций, специально разработанных для улучшения работы как корпоративных пользователей, так и учащихся G Suite. Среди новых функций — инструменты для совместной работы и организации, настраиваемые шаблоны со встроенными дополнениями и расширенные возможности поиска благодаря интеграции с Google Cloud Search.
Новые шаблоны, доступные сегодня, включают встроенные дополнения, и теперь вы также сможете настраивать собственные шаблоны с дополнениями:
Эти шаблоны позволяют настраивать и внедрять инструменты, специфичные для рабочих процессов вашей организации. Мы запустили пять примеров этого в общей галерее шаблонов, таких как новый шаблон взаимного соглашения о неразглашении (NDA) от LegalZoom и DocuSign. С помощью этого шаблона компании могут быстро создавать NDA и собирать подписи, используя дополнение DocuSign для Docs.
Google приводит пример пользовательского шаблона Sheets, «сопряженного с дополнением для сбора внутренних утверждений, или шаблона счета-фактуры в Docs (сопряженного с дополнением), который извлекает информацию из вашей CRM-системы».
Что касается новых функций совместной работы и организации, пользователи теперь смогут называть версии во всех трех приложениях, а пользователи Docs теперь смогут предварительно просматривать «чистые версии», а также принимать или отклонять все предложенные изменения сразу:
Возможность присваивать пользовательские имена версиям документа — отличный способ вести историческую запись прогресса вашей команды. Это также полезно для коммуникации, когда документ действительно готов. Вы можете организовывать и отслеживать изменения вашей команды в одном месте в разделе «История версий» (ранее известном как «История ревизий») в Интернете. Выберите Файл > История версий > Назвать текущую версию. Для еще более быстрого поиска есть опция выбора «Показывать только именованные версии» в Docs, Sheets или Slides… Предварительно просмотрите «чистые версии» Docs, чтобы увидеть, как выглядит ваш документ без комментариев или предложенных изменений. Выберите Инструменты > Просмотр предложенных изменений > Принять все ИЛИ Отклонить все.
Кроме того, пользователи теперь смогут предлагать изменения для Doc с мобильных устройств, включая Android и iPhone/iPad.
И, наконец, Docs и Slides сегодня получают новые и улучшенные функции поиска благодаря интеграции Google Cloud Search в функцию «Исследовать». По словам Google, это позволит Cloud Search предлагать «релевантную информацию, которая поможет вам работать более эффективно», включая извлечение информации из Gmail, Drive и других приложений G Suite. Вы увидите эту новую информацию, когда начнете вводить текст на вкладке «Исследовать».
Вы можете получить больше информации об обновлении G Suite от Google в его блоге здесь.