Сегодня Google подробно рассказал об улучшениях для пользователей Apps в отношении общего доступа к файлам Google Drive и управления разрешениями для различных пользователей. Новая функциональность реализована в виде новых функций «Проверка доступа» в консоли администратора Apps, которые позволят администраторам выбирать один из трех вариантов общего доступа к файлам для пользователей:
Если администратор разрешает общий доступ к файлам извне (т. е. он установил флажок рядом с пунктом «Разрешить пользователям в домене XYZ публиковать файлы в Интернете или делать их видимыми для всех как общедоступные или не указанные в списке файлы»), то этот администратор теперь сможет указать, какие из следующих трех опций будут доступны его пользователям при обмене файлами в описанных выше сценариях:
- Вариант 1: Только получатели, их домен или общедоступный (регистрация в Google не требуется)
- Вариант 2: Только получатели или их домен
- Вариант 3: Только получатели
Для администраторов, которые уже разрешают общий доступ к файлам, по умолчанию будет выбран вариант «Только получатели, их домен или общедоступный». В противном случае по умолчанию будет выбран вариант «Только получатели или их домен». Администраторы смогут получить доступ к новым настройкам после их развертывания, перейдя в раздел Консоль администратора > Приложения > Google Apps > Настройки для Drive > Настройки общего доступа.
Google более подробно описывает новые возможности в своем полном посте в блоге здесь, для тех, кто заинтересован.
Администраторы могут ожидать появления новой функции в ближайшие несколько дней.