Для многих из нас электронная почта — это необходимое зло. Необходимое, потому что большая часть делового мира по-прежнему использует электронную почту для обмена важной информацией, зло, потому что она может в конечном итоге контролировать вашу жизнь. Когда кто-то пишет вам с вопросом, просьбой или чем-то еще, он ставит вас в оборонительную позицию — дает вам задания, которые нужно выполнить, и вещи, которые нужно сделать. Но есть один эгоистичный поступок, который вы можете совершить, чтобы сделать этот процесс немного лучше для себя — планирование.
Вы можете не сразу увидеть преимущества планирования отправки писем на заранее определенное время, но выслушайте меня. Существует множество людей, которые получают тонны писем от тех, кто чего-то от них хочет. И если вы обращаетесь к кому-то с официальным запросом по электронной почте, скорее всего, у этого человека есть много других людей, претендующих на его внимание. При тактическом использовании планирование ваших писем дает вам хорошие шансы пробиться сквозь шум и добиться того, чтобы ваше письмо заметили.
Допустим, вы потратили выходные на отправку своего резюме работодателям. Вполне вероятно, что тот, кто получит ваше письмо, не будет проверять свою электронную почту до понедельника утром — начала рабочей недели — или будет делать это нечасто. Но если вы отправите свое письмо в субботу, к тому времени, когда наступит понедельник, 50 других человек могли написать потенциальному работодателю после вас. По сути, ваше письмо будет похоронено под 50 другими «просьбами». Поэтому вместо этого вы можете писать свои письма, когда у вас есть свободное время, будь то суббота или воскресенье, но запланировать отправку письма только на раннее утро понедельника, гарантируя, что оно будет свежим в верхней части почтового ящика получателя, когда он сядет работать.
Звучит неплохо? Отлично, есть расширение для Gmail под названием Boomerang, которое сделает именно это. Оно доступно в магазине Chrome, и после установки в окне создания письма Gmail появится новый раздел внизу:
А если нажать «Отправить позже», вы увидите подробные параметры:
Вы можете не только выбрать точное время отправки письма, но и сделать его повторяющимся и/или повторно отправить письмо, если определенные условия не выполнены — например, если получатель не ответит в течение 2 дней. Отсюда и название «Boomerang». Вы также можете добавить к письму уведомление о прочтении, если абсолютно хотите знать, когда получатель его откроет, но при этом добавляется значок, информирующий получателя о том, что его отслеживают, а вы не хотите, чтобы люди чувствовали, что вы навязчивы или странны.
По собственному опыту могу сказать, что письма, отправленные с помощью Boomerang, получают ответы гораздо быстрее, чем те, что отправлены вручную. Также приятно то, что благодаря планированию электронная почта кажется менее разговорной. Каждый раз, когда я отправляю письмо вручную, я ожидаю скорого ответа, поэтому постоянно обновляю свой почтовый ящик — не сильно отличаясь от постоянной проверки телефона после отправки сообщения. С Boomerang я планирую отправку письма за несколько дней, а затем просто забываю о нем, что позволяет мне меньше отвлекаться и быть более сосредоточенным. Это кажется антитезой всему смыслу электронной почты, но планирование на самом деле является секретом многих профессионалов в работе с электронной почтой. Попробуйте, если вы хотите улучшить свои навыки работы с электронной почтой.