Сегодня Google объявил, что в ближайшие недели представит новые элементы управления доступом, оповещения и «аудиторские события» как для Google Drive для бизнеса, так и для Google Workspace для образования. Безопасность является одной из самых больших проблем, которые компании испытывают при переносе своих данных в облако, и Google надеется, что новые функции помогут сделать этот переход немного проще…
В Google Drive для бизнеса Google предоставит возможность устанавливать настройки общего доступа по отделам. С помощью этой функции вы сможете отключить общий доступ за пределами основного домена для одного подразделения в компании, но при этом разрешить другим работать и обмениваться файлами с кем угодно в других подразделениях. Вы по-прежнему сможете ограничивать общий доступ для пользователей в домене, тех, кто находится в указанном списке доверенных доменов, или сделать его полностью открытым. Но теперь вы сможете настраивать это в зависимости от организационной единицы.
Аналогично, для Google Workspace для образования Google добавит новую функцию «доверенные домены», которая «позволит учебным заведениям расширить общий доступ к Drive и участие в Classroom для выбранных ими доменов». Настройка этого списка доверенных доменов позволит учителям использовать Classroom, если у их школы несколько доменов, а также студентам присоединяться к Classroom из разных доменов — например, если студент проходит обучение через колледж.
В ближайшие недели обеим платформам станут доступны и другие функции, включая возможность пользователей самостоятельно сбрасывать пароли, управление правами на информацию для клиентов Google Drive для бизнеса, настраиваемые оповещения для администраторов, возможность гораздо проще делиться информацией за пределами своей организации и многое другое. Посмотрите видео ниже для краткого обзора.